Языковой центр №1 в Харькове
Пройти тест
Смотреть все новости
Успешная деловая переписка на английском
Нет времени на чтение?
Подписывайтесь на нас прямо сейчас!
Английский язык
13/01/2017
21 просмотр

Успешная деловая переписка на английском

Бизнес-корреспонденция на английском языке несложна, и начинающие работники совершенно напрасно опасаются составлять деловые письма. Главное – придерживаться традиционных правил и наловчиться использовать стандартные обороты деловой речи.

Формулировка обращения к читателю, как и прощания с ним, зависит от того, знаком Вам адресат или нет. Если нет, то обращаться письменно к нему следует во множественном числе (“Dear Sirs”) или через предлог “or” (“Dear Sir or Madam”). Если же Вы точно знаете имя адресата, обращение принимает соответствующий вид: “Dear Mr., Mrs., Miss”. При написании письма к женщине лучше использовать сокращение “Ms”, особенно, если Вы не уверены в ее семейном положении.

 

В качестве вступления можно использовать следующие стандартные фразы:

Thank you for your letter… – Благодарим за Ваше письмо…

Further to your latest request / e-mail… – Отвечая на Ваш запрос / сообщение электронной почтой…

With reference to your e-mail… – Относительно / касательно Вашего письма…

Для указания причины написания письма можно пользоваться простой фразой “I am writing to…” и подставлять нужные глаголы. Например, «Я пишу Вам, чтобы осведомиться о…» – “I am writing to inquire…”.

 

Деловая переписка на английском имеет важный ключевой момент: в ней широко применяются модальные глаголы и условное наклонение. Примеры их использования можно найти в таких распространенных фразах, как:

I would be delighted if you could… – Я был бы рад, если бы Вы смогли…

We would like to inform you… – Мы хотели бы сообщить…

Could you possibly… – Не могли бы Вы…

 

Приложение к письму (enclosure) описывается следующими фразами:

We enclose… – К письму прилагается… (дословно «Мы прилагаем»)

Attached you will find… – В приложении Вы найдете…

 

Деловая переписка в деталях

Подпись, как и приветствие, оформляется в зависимости от того, знаком ли Вам адресат. В этом плане деловая переписка на английском носит более личный характер, чем бизнес-корреспонденция на русском языке. Стандартный вариант – фраза «Искренне Ваш», которая может звучать как “Yours faithfully” (если адресат неизвестен) или как “Yours sincerely” (если точно известно имя). Нейтральная подпись подразумевает использование выражения «С уважением…», например “Kind(est) regards”.

Деловой английский широко применяется и при отправке сообщений электронной почтой. Особенность заключается в краткости: чем лаконичнее Ваш e-mail, тем удобнее для партнера по бизнесу. Помните о принципе “KISS”: “Keep It Short and Simple”, и отвечайте на письма вовремя. Электронная почта используется для ведения активной переписки, и чем оперативнее Вы отвечаете на сообщения, тем больше адресат будет ценить сотрудничество с Вами.

Изучаешь английский? Посмотри все варианты курсов тут >>> Главная

ПОДПИШИСЬ В FACEBOOK
@srkharkov
ПРОЙДИ МИНИ ТЕСТ И УЗНАЙ СВОЙ УРОВЕНЬ
SR_LANGCLUB
Подписывайтесь на нас прямо сейчас!
подписаться
НАШИ ЛУЧШИЕ 3 PDF ПОДБОРКИ МАТЕРИАЛОВ,
КОТОРЫЕ УЛУЧШАТ ТВОЙ АНГЛИЙСКИЙ УЖЕ СЕГОДНЯ
Имя
Email
no img
Английский язык
28/04/2015
26 просмотров
Why come to speaking clubs?
Зачем посещать спикинг клубы? Nowadays “Speaking clubs” are becoming more and more popular. A lot of people chose them because they are not only a great way to develop language skills but also a way to meet new people! However, not all speaking clubs are helpful. In this article I would like to introduce some […]
Подробнее
no img
Английский язык
04/03/2015
26 просмотров
Как преодолеть лень, чтобы начать учить Английский
Как преодолеть лень, чтобы начать учить Английский Многие из нас хоть раз в жизни начинали учить Английский, но не смогли продолжить из-за наличия лени. Не так ли? На самом деле преодолеть этот барьер очень легко и в этой статье я хотела бы поделиться с Вами несколькими способами, которые помогут Вам  успешно начать или продолжить учить Английский. Желание. Каждый […]
Подробнее
no img
Английский язык
15/02/2012
26 просмотров
Обучаем Баден-Баден
Как известно,  проведение международного чемпионата по футболу Euro-2012 уже не за горами. Практически все компании Харькова стремятся извлечь выгоду из такого важного мероприятия, как  Euro-2012. Не исключением являются кафе и рестораны. С февраля по май, в рамках подготовки к приему зарубежных клиентов, Клуб Sun Rise будет обучать английскому языку персонал Отельно-Ресторанного Комплекса Baden-Baden. Сайт Baden-Baden >>> Разработаны специальные программы […]
Подробнее
ЭКОНОМЬТЕ СВОЕ ВРЕМЯ!
ХОТИТЕ ПЕРВЫМИ УЗНАВАТЬ НОВЫЕ ФИШКИ?
ПОЛЕЗНЫЕ СТАТЬИ
КРУТЫЕ СОВЕТЫ
АКЦИИ, СКИДКИ
Email
Введите ваше имя
Уже подписано:
1723 человека
Карта
УЗНАЙ НА КАКОМ УРОВНЕ ТВОЙ АНГЛИЙСКИЙ!
Узнай свой уровень прямо сейчас
Facebook
Instagram
Telegram
Viber
Cмело пишите в мессенджеры